Интеграция иностранного специалиста – сложный многоэтапный процесс, который требует строгого соблюдения закона. Ошибки в статусе иностранца, его данных или сроках уведомлений могут привести к крупным штрафам и даже административному приостановлению деятельности компании. Специалисты рассказали, как уменьшить риски и обеспечить максимальное соответствие требованиям закона.
Документы
Необходимые документы для работы в России: миграционная карта, патент, уведомление о миграционном учете, виза (для граждан из визовых стран), разрешение на работу (для граждан из визовых стран), полис ДМС, карта иностранного гражданина (фото, результаты медицинского освидетельствования на отсутствие инфекционных заболеваний, дактилоскопия).
Патент или разрешение
Для граждан из безвизовых стран требуется патент (оформляется самостоятельно), из визовых – разрешение на работу (оформляется компанией). Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) действует отдельный режим.
Региональные ограничения
Работа по патенту возможна только в регионе его получения или при наличии соглашения между регионами. Привлечение иностранца с патентом другого региона приравнивается к работе без патента и карается штрафом до 1 млн руб.
Высококвалифицированные специалисты
Управленцев и топ-специалистов почти всегда оформляют через разрешение на работу для ВКС.
Оформление занимает до двух месяцев. Минимальная зарплата – 750 000 рублей в квартал. НДФЛ составляет 13%. Отчисления в соцфонды не производятся, кроме страхования от несчастных случаев.
При найме иностранного высококвалифицированного специалиста необходимо уведомлять МВД о заключении/расторжении договора и выплате зарплаты (штраф за неуведомление – 400 000–1 млн руб.).
ВКС из миграционно опасных стран
Оформление из миграционно опасных стран затруднено из-за длительных согласований и отказов. Срок на получение разрешения составляет 30 дней с момента решения. За это время иностранец должен успеть получить визу для въезда в Россию (если она ему требуется), пройти медицинский осмотр, сделать дактилоскопию и прибыть в госорган для получения разрешения.
Трудовой или гражданско-правовой договор
Гражданско-правовой договор (ГПХ) может быть выгоднее из-за меньших механизмов защиты прав работника. Однако топ-специалисты чаще нанимаются в штат.
ВНЖ и РВП
Члены семьи высококвалифицированного специалиста, как и он сам, могут получить вид на жительство (ВНЖ). Отказы в получении ВНЖ и РВП (разрешение на временное проживание) обычно связаны с личностью иностранца.
Реестр контролируемых лиц
Иностранцы, нарушившие миграционное законодательство, попадают в реестр. Эксперты советуют отстранять таких сотрудников от работы на месяц, а при неразрешении проблемы – увольнять по специальному основанию. При этом нельзя увольнять, если есть решение о нежелательности пребывания или неразрешении въезда, но можно – при аннулировании РВП/ВНЖ (ст. 327.6 ТК).
В КоАП – большой объем нарушений, за которые можно привлечь к ответственности при неправильном трудоустройстве иностранцев, например:
- нарушение порядка оформления документов на право пребывания (ч. 1 ст. 18.9 КоАП);
- предоставление ложных сведений о цели пребывания (ч. 6 ст. 18.9 КоАП);
- неуведомление о заключении/расторжении трудового договора (ст. 18.15 КоАП).
Штрафы за нарушения составляют до 1 млн руб. Денежное наказание могут назначить одновременно юрлицу и должностному лицу. Также возможна приостановка деятельности организации на срок до 90 суток.
Работа из-за границы
Как следует из ФЗ № 115, в этом случае разрешение на работу не требуется.
По мнению экспертов, практиковать периодические визиты в РФ опасно, так как они могут быть расценены как работа без разрешения, за что и работник, и наниматель могут получить штраф.
При этом получить разрешение на работу полностью удаленно невозможно, так как оно требует личного присутствия в РФ, в том числе для прохождения медицинского освидетельствования и регистрации дактилоскопии. Чтобы сохранить действующий статус разрешения на работу, сотруднику потребуется посещать страну не реже чем раз в полгода.
Налоговые и валютные риски
Зарплата дистанционных работников облагается НДФЛ в России независимо от места пребывания. В некоторых случаях это может привести к двойному налогообложению.
При расчетах с иностранными сотрудниками компания несет риск нарушения валютного законодательства (ч. 1 ст. 15.25 КоАП). В этом случае штраф может составить до 40% от суммы операции.
Нарушением является выплаты наличными без использования счетов в банке. При этом чем больше сумма – тем крупнее санкции.
По материалам сайта: Право.RU